Svalbard Experts ist entschlossen, die Genauigkeit, Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die das Unternehmen über Sie verarbeitet. Diese Datenschutzrichtlinie soll Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten das Unternehmen sammelt, wie Svalbard Experts die Daten verwendet und wer Zugriff darauf hat.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die persönlichen Daten der Kunden von Svalbard Experts. Diese Richtlinie bezieht sich auf Svalbard Experts als wir oder uns und auf Kunden als Sie.
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Richtlinie sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Person, d. h. Informationen, die direkt oder indirekt mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können. Daten, die nicht identifizierbar oder anonym sind, gelten nicht als personenbezogene Daten.
Im Zusammenhang mit unserer Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihnen können wir persönliche Daten über Sie sammeln. Verschiedene personenbezogene Daten können von verschiedenen Parteien erhoben werden, und die Verarbeitung und Sammlung dieser personenbezogenen Daten kann von Ihrer Beziehung zu uns abhängen.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Einzelpersonen, aber sie können auch juristische Personen sein. Wenn Kunden juristische Personen sind, haben sie Vertreter und Mitarbeiter, deren personenbezogene Daten wir bearbeiten können. Die persönlichen Daten bestehen hauptsächlich aus Kontaktinformationen, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Telefonnummer. Bezüglich unserer Kommunikation mit Ihnen müssen wir möglicherweise verschiedene persönliche Daten verarbeiten, z. B.:
Kontaktinformationen, z. B. Name, ID-Nummer, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Interessen, Reisezeitraum, Angaben zum Zweck der Reise und besondere Wünsche für die Reise, Angaben zur Kombination der Reisegruppe, Gesundheits- und Religionsinformationen, Wohnsitzland, IP-Nummer, falls erforderlich, und Rechnungsinformationen. Zusätzlich zu den oben genannten Informationen kann Svalbard Experts weitere Daten sammeln und verarbeiten, die Sie dem Unternehmen zur Verfügung stellen, z. B. Fotos sowie Daten, die für das Unternehmen unerlässlich sind.
Warum sammeln und verarbeiten wir personenbezogene Daten und auf welcher Grundlage?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie basiert hauptsächlich auf unserer Vereinbarung mit Ihnen oder der Partei, für die Sie arbeiten. Dazu gehören Kontaktinformationen, damit wir Sie kontaktieren und Rechnungen senden können.
Personenbezogene Daten können auch auf Grundlage Ihres Antrags zum Abschluss einer Vereinbarung verarbeitet werden. Dazu gehören Informationen zu Interessen, Reisezeit, Informationen zum Zweck der Reise und besondere Wünsche für die Reise.
Sensible personenbezogene Daten werden nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet. Solche Daten werden nur erhoben, wenn sie als notwendig erachtet werden.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, z. B. wenn Ihre E-Mail-Adresse zum Versand von Kundenumfragen und, falls angemessen, zum Direktmarketing verwendet wird.
Wenn Sie Svalbard Experts nicht die notwendigen Informationen bereitstellen, kann das Unternehmen möglicherweise keine Vereinbarung mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen juristischen Person für die angeforderte Dienstleistung treffen und/oder das Unternehmen kann seine Verpflichtungen auf Grundlage der Vereinbarung möglicherweise nicht erfüllen.
Svalbard Experts verpflichtet sich, sicherzustellen, dass alle Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, fair und transparent ist. Die Daten werden nur für einen spezifischen, expliziten und legitimen Zweck erhoben, und das Sammeln und die Verarbeitung gehen nicht über das hinaus, was für den Zweck der Verarbeitung notwendig ist. Die Bearbeitung ist stets angemessen, relevant und auf das beschränkt, was für den Zweck notwendig ist.
Wir haben auf dieser Website verschiedene Dienstleistungen, Werkzeuge und Funktionen für Ihre Nutzung bereitgestellt. Dies dient dazu, dass Sie mehr über unsere Produkte erfahren, buchen, von uns bereitgestellte Inhalte ansehen, mit uns interagieren und Ansichten mit anderen Kunden einreichen und teilen können.
Offenlegung an Dritte
Svalbard Experts kann Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit ihrer Arbeit für das Unternehmen an Auftragnehmer, Berater und Lieferanten weitergeben. Daher können persönliche Daten beispielsweise an externe Parteien weitergegeben werden, die uns IT-Dienstleistungen anbieten, aber auch an Dienstleister von Reisen, die wir in Ihrem Auftrag buchen.
Svalbard Experts ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen, mit besonderer Berücksichtigung der Art der Daten. Zum Beispiel verfügt Svalbard Experts über Zugangskontrollen zu Systemen, die Daten über Sie speichern. Diese Maßnahmen sollen personenbezogene Daten vor versehentlicher Zerstörung oder Veränderung sowie vor unbefugtem Zugriff, Vervielfältigung, Nutzung oder Offenlegung dieser personenbezogenen Daten schützen.
Svalbard Experts wird bestreben, Ihre persönlichen Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für den Zweck der Verarbeitung notwendig ist, sofern es nicht gesetzlich anders erlaubt oder verpflichtet ist.
Die Aufbewahrungszeit personenbezogener Daten wird weiter in der Datenaufbewahrungsrichtlinie von Svalbard Experts festgelegt.
Sie sollten diese regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit der aktuellsten Version vertraut sind. Das Durchstöbern und der fortgesetzte Zugriff auf unsere Website bedeutet, dass Sie die aktualisierten Geschäftsbedingungen akzeptieren.
Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie Informationen zur Verarbeitung zu beantragen. Sie haben möglicherweise auch Anspruch auf eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne unzumutbare Verzögerung löschen. Sie könnten auch das Recht haben, von uns die Beschränkung der Bearbeitung zu erlangen, sofern bestimmte Anforderungen erfüllt sind. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung ungenauer Daten über Sie zu beantragen. Es ist daher wichtig, dass Sie uns über solche Änderungen informieren, falls sich Ihre persönlichen Daten im Verlauf Ihrer Beziehung zu Svalbard Experts ändern
Sie haben außerdem Anspruch auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns in elektronischer Form zur Verfügung gestellt haben, oder verlangen, dass wir sie direkt an einen Dritten weiterleiten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, sind Sie jederzeit berechtigt, gegen die Verarbeitung Einspruch zu erheben.
Die genannten Rechte sind jedoch nicht ohne Einschränkungen. Gesetze und Vorschriften können das Unternehmen dazu erlauben oder verpflichten, Ihren Antrag abzulehnen. Ihr Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen, ist jedoch unbedingt.
Svalbard Experts behält sich das Recht vor, diese Richtlinie im Einklang mit Änderungen der geltenden Gesetze oder Vorschriften oder im Zusammenhang mit Änderungen in der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen zu überprüfen. Sie werden über Änderungen an dieser Richtlinie mit einer aktualisierten Version benachrichtigt, ähnlich wie diese Richtlinie Ihnen präsentiert wurde.
Alle Änderungen, die an der Richtlinie vorgenommen werden können, treten in Kraft, nachdem Ihnen die aktualisierte Version vorgelegt wurde.
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